Comment créer une facture groupée

Qu'est-ce qu'une facture groupée ?

Une facture groupée est un document qui combine plusieurs livraisons, commandes ou services effectués sur une période donnée en une seule facture. Autrement dit, c’est une facture « classique », mais regroupant plusieurs commandes clients réalisées sur une période spécifique. 

Les factures sont regroupées par nom du client, nom du contact et adresse.

Salengo permet de générer deux types de factures groupées :

• Consolidée : Le système combine plusieurs documents sur la même facture, y compris le document et la description des documents.
• Résumé : Le système ajoute le résumé de chaque document (ie le total) à la facture finale.

Qui peut créer une facture groupée ?

Seuls les utilisateurs ayant les droits d’accès adéquats peuvent générer une facture groupée sur SalenGo.

Comment créer une facture groupée ?

Suivez ces étapes pour générer une facture groupée :

1. Accédez à votre tableau de bord

   • Connectez-vous à votre compte SalenGo.

   • Rendez-vous dans l’onglet Documents.

2. Sélectionnez les documents à regrouper

   • Sélectionnez plusieurs devis ou commandes/bons à facturer.

   • Cliquez sur Facturer > Facturer groupée.

   • Choissisez entre Facture Consolidée ou Facture Résumé. 

3. Personnalisez la facture

   • Vérifiez les informations client.

   • Ajustez les détails si nécessaire (ajout/modification des articles, remises, etc.).

4. Générez et envoyez la facture

   • Cliquez sur Valider la facture.

   • Téléchargez-la en PDF ou envoyez-la directement au client depuis SalenGo.

Peut-on modifier une facture groupée après création ?

La facture groupée nouvellement créée est en statut : "Brouillon", elle est donc modifiable.

Une fois la facture validée, elle ne peut plus être modifiée, mais vous pouvez créer un avoir si des corrections sont nécessaires.

Comment suivre le paiement d’une facture groupée ?

• Accédez à Factures dans le menu Facturation.

• Filtrez par client ou statut (en attente, payée, en retard).

• Mettez à jour le statut de la facture une fois le paiement reçu.

La facture groupée est-elle compatible avec la comptabilité ?

SalenGo génère des factures conformes aux normes comptables et permet l’exportation des documents en format CSV, PDF.